S T A D G A R
FÖR DE BLINDAS FRITIDSKLUBB
ANTAGNA VID KLUBBMÖTE DEN 5 FEBRUARI 2025 SAMT VID ÅRSMÖTE DEN 31 MARS 2025.
§ 1 NAMN, ÄNDAMÅL OCH ORGANISATORISK TILLHÖRIGHET
De Blindas Fritidsklubb (DBFK) är en sammanslutning av
synskadade och seende med nära anknytning till
synskadade i Stockholms län. De Blindas Fritidsklubb är en partipolitiskt och religiöst obunden organisation.
Klubben är medlem i svenska Parasportförbundet (SF) och på distriktsnivå Stockholms parasportförbund (SDF) och är därigenom ansluten till Sveriges riksidrottsförbund (RF).
Klubben är skyldig att följa ovan nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och fattade beslut.
Klubben ska verka för att styrelsen, valberedningen, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att mångfald inklusive jämställdhet mellan kvinnor och män nås och att ungdomar ingår.
På begäran av RF och övriga organ enligt RF:s stadgar, är klubben skyldig att lämna uppgifter m.m.
Klubbens ändamål är: Att enligt idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund:
a) på olika sätt stimulera medlemmarna till aktiviteter inom om-rådena friskvård, motion, idrott och friluftsliv.
b) Att anordna föredrag, diskussioner, studiebesök etc i syfte att utveckla och stimulera medlemmarnas intresse för ökade kunskaper inom resp område.
c) Att i övrigt bereda medlemmarna tillfälle till kamratlig och social samvaro.
§ 2. MEDLEMSKAP SKYLDIGHETER OCH RÄTTIGHETER
Medlemskap i De Blindas Fritidsklubb kan erhållas av:
a) Synskadade i Stockholms län som har intresse för verksamheten
b) Seende som har nära anknytning till synskadade. Med ”nära anknytning” avses familjemedlemmar, släkt och vänner som är intresserade av klubbens verksamhet.
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta klubbens ändamål, idrottens värdegrund eller på annat sätt skada klubbens intressen.
Beslut att avslå en medlemsansökan ska fattas av styrelsen.
Innan sådant beslut fattas ska personen i fråga ges tillfälle att inom 14 dagar, yttra sig över de omständigheter som är anledningen till att medlemskapet ifrågasätts.
Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen skickas till den som fått avslag på medlemsansökan. I beslutet ska skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande ska iaktta för att överklaga beslutet.
Beslut att avslå medlemsansökan får överklagas av den sökande inom tre veckor till klubbens medlemsmöte och i nästa steg till aktuellt SF.
Medlems skyldigheter och rättigheter
Medlem
• ska följa klubbens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan samt följa idrottens stadgar, tävlingsregler och beslut,
• ska betala medlemsavgift och andra avgifter som beslutats av klubben,
• accepterar genom sitt medlemskap att klubben behandlar personuppgifter för ändamålet Föreningsadministration i enlighet med gällande stadgar,
• har rätt att få information enligt gällande dataskyddslagstiftning om den personuppgiftsbehandling som medlemskapet i klubben medför,
• accepterar genom sitt medlemskap att personuppgifter behandlas för åligganden som följer av medlemskapet,
• har rätt till information om klubbens angelägenheter,
• har inte rätt att ta del av klubbens behållning eller egendom vid upplösning av klubben.
§ 3. MEDLEMSAVGIFT
a) Medlemsavgift för nästkommande kalenderår fastställs av årsmötet.
b) Avgiften ska vara betald före februari månads utgång årligen.
c) Årsmötet avgör, vid behandlingen av medlemsavgiften, om särskild avgift ska gälla för exempelvis familjer eller avgiftsbefrielse för barn och ungdom.
d) Medlem, som inte erlagt den av årsmötet fastställda med-lemsavgiften, kan efter en (1) påminnelse avregistreras två månader efter påminnelsedatumet om medlemsavgift inte har registrerats.
§ 4. MEDLEMSREGISTER
Register förs över klubbens medlemmar med uppgift om namn, personnummer, adress, e-post, telefonnummer, läsmedia samt betald medlemsavgift.
Registret används vid årsmötet som underlag för fastställande av röstlängd.
§ 5. UTTRÄDE, UTESLUTNING
a) Medlem som önskar utträda ur klubben anmäler detta till styrelsen och är efter styrelsebeslut skild från sina åtaganden gentemot klubben.
b) Medlem, som inte erlagt medlemsavgift enl paragraf 5 eller som uppsåtligen skadat klubben i dess verksamhet, kan av styrelsen varnas eller uteslutas.
I påminnelsen om ej betald medlemsavgift, ska framgå att vederbörande anses skild från klubben om inte medlemsavgiften registrerats två månader från den dag då påminnelsen skickats ut.
c) Medlem har rätt att överklaga uteslutningsbeslut till årsmötet
§ 6. MEDLEMSTRÄFFAR
a) Medlemsträffar hålls minst två gånger per år. Träffarna ska ge medlemmarna möjlighet att diskutera verksamheten. Träffarna dokumenteras och publiceras i klubbens analoga och digitala kanaler.
Styrelsen kallar till medlemsträffarna. I kallelsen ska framgå vad som kommer behandlas på mötet.
b) Extra medlemsträff för behandling av specifikt ärende ska hållas när styrelsen, revisorerna eller minst en tiondel av medlemmarna så begär.
I kallelsen till sådant extra möte ska ärendet anges. Se vidare *§ 8 Extra årsmöte
§ 7. ÅRSMÖTE
Årsmötet, som är De Blindas Fritidsklubbs högsta beslutande organ, hålls före mars månads utgång varje år.
Kallelse och dagordning till årsmötet ska vara medlemmarna tillhanda senast en (1) månad före årsmötet samt finnas på klubbens hemsida. I kallelsen ska framgå från vilken tidpunkt årsmöteshandlingarna finns tillgängliga.
Medlem får vid förhinder företrädas av annan medlem som ombud. Ombud får enbart företräda en (1) medlem. Vårdnadshavare har dock alltid rätt att företräda sina omyndiga barn.
Medlem som önskar bli företrädd av ombud, ska senast dagen före årsmötet till klubben anmäla vem vederbörande utsett till sitt ombud. Medlem har alltid rätt att senast vid årsmötets början återkalla sin anmälan.
Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar och ombud som är närvarande på mötet.
För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:
• att medlemmen under mötesåret fyller lägst 12 år;
• att medlemskap har beviljats minst en (1) månad före årsmötet; och
• att eventuell förfallen medlemsavgift har betalats.
Mötesdeltagare som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
Årsmöteshandlingar ska finnas tillgängliga senats tre veckor före mötet på klubbens hemsida och ska på begäran sändas ut på begärt läsmedia.
Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om medlemmarna har kallats till årsmötet på rätt sätt och inom rätt tid.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Val av
a) ordförande för en tid av ett år;
b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år;
c) två revisorer jämte 1 ersättare för en tid av ett år.
d) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande
e) ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud.
13. Eventuella enkla frågor.
Medlemmarna bereds tillfälle att lämna in kandidatförslag till valberedningen. Kandidaterna presenteras i årsmöteshand-lingarna. Plädering för annan kandidat kan ske vid årsmötet. Omröstningen sker öppet.
Om vid votering lika röstetal uppstår vid personval, sker avgörandet genom lottning.
Styrelsen har inte rösträtt vid behandling av årsberättelsen med däri ingående resultat- och balansräkningar, revisorernas berättelse och vid val av dessa samt beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
Motioner till årsmötet ska vara styrelsen tillhanda senast 1 januari.
§ 8. EXTRA ÅRSMÖTE
Extra årsmöte för behandling av ett visst ärende hålls enligt reglerna i § 5 b). Vid extra årsmöte får enbart behandlas ärende som föranleder det extra årsmötet.
§ 9. STYRELSE, STYRELSESAMMANTRÄDEN
Styrelsen består av 7 ordinarie ledamöter.
Styrelsen är beslutsför då minst 5 ledamöter är närvarande vid protokollfört sammanträde.
Styrelsen sammanträder minst fem gånger per år och därutöver vid behov.
Styrelsen utser inom sig vice ordförnade, sekreterare och ekonomiskt ansvarig samt två firmatecknare. I protokoll ska framgå vilka som utsetts samt om teckningsrätten ska gälla var för sig eller i förening.
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden/uppdrag (dock ej firmatecknare) eller i vissa grupper av ärenden till kommitté eller annat organ eller till enskild medlem, anställd eller annan utsedd person. Sådana uppdrag kan gälla för viss tid eller tillsvidare. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska fortlöpande underrätta styrelsen härom.
När årsmöte inte är samlat är styrelsen klubbens beslutande organ och ansvarar för klubbens angelägenheter. Styrelsen ska – inom ramen för RF:s, SF:s och klubbens egna stadgar – ansvara för klubbens verksamhet samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att
• se till att klubben följer gällande lagar och andra bindande regler.
• verkställa av årsmötet fattade beslut,
• planera, leda och fördela arbetet inom klubben och för detta utarbeta arbetsordning och instruktioner för underliggande organ samt hos SF uppdatera kontaktuppgifter enligt 8 kap. 5 § RF:s stadgar,
• ansvara för och förvalta klubbens medel,
• fortlöpande informera medlemmarna om klubbens angelägenheter i den utsträckning detta inte kan skada föreningens intressen,
• tillställa revisorerna räkenskaper m.m enligt begäran samt förbereda årsmöte.
Ordföranden ska leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt klubbens stadgar och övriga för klubben bindande regler och beslut. Har ordföranden förhinder ska vice ordföranden träda in i dennes ställe.
Styrelsen ska besluta om fördelning av arbetsuppgifterna genom en särskild upprättad arbetsordning.
Styrelsen ska sammanträda på kallelse av ordföranden. Ordföranden är skyldig att kalla till sammanträde då minst två ledamöter har begärt det. Underlåter ordföranden att utfärda kallelse får de som begärt sammanträdet kalla till det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst 5 ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet.
Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.
Ordföranden får besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning (beslut per capsulam) eller vid telefonsammanträde eller med hjälp av annan teknisk utrustning. Vid sammanträde eller beslutsfattande enligt föregående stycke ska protokoll upprättas. Protokoll ska undertecknas av mötesordföranden och utsedd protokollsekreterare. Avvikande mening ska antecknas i protokollet.
Om protokolljusterare inte utsetts, justeras protokollen vid näst-kommande sammanträde.
Redovisningshandlingar för innevarande verksamhetsår ska lämnas till revisorerna för granskning senast 15 februari följande år.
§ 10. REVISORER
a) Granskning av klubbens verksamhet utförs av 2 ordinarie
revisorer samt 1 ersättare, utsedda av årsmötet. Berättelse över revisionen ska framläggas för årsmötet med förslag om till- eller avstyrkande av ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning.
b) Om ansvarsfrihet inte beviljas, anses hela styrelsen avsatt, och nyval ska ske.
c) Revisorerna har rätt att när som helst under året ta del av klub-bens räkenskaper.
§ 11. STADGEÄNDRING
a) Beslut om ändring av dessa stadgar vad avser verksamhetsinriktning eller upplösning, ska fattas på 2 årsmöten varav ett ordinarie. För att stadgeändring ska vara giltig, krävs beslut med 2/3 majoritet vid vardera möte.
b) Beslut om övriga stadgeändringar fattas vid klubbens årsmöte med enkel majoritet.
§ 12. UPPLÖSNING
a) Beslut om klubbens upplösning ska fattas på 2 årsmöten, varav det ena ska vara ordinarie, vardera gången med 2/3 majoritet.
b) Om klubben upplöses, ska dess tillgångar överlämnas till förening eller sammanslutning för att av denna förvaltas till främjande av de ändamål för vilka klubben arbetar.